Ведение делопроизводства – организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в исполнительном комитете района, ксерокопирование, контроль за своевременностью исполнения документов отделами исполнительного комитета, отправка корреспонденции, учет, контроль, исполнение, оперативное хранение, справочная работа;
Оформление ответов на запросы организаций, учреждений;
Работа с письменными обращениями граждан на имя руководителя исполнительного комитета района, обращений поступающих от Главы района, редакции газет, Аппарата Президента РТ, Кабинета Министров РТ – прием, регистрация, контроль за своевременностью предоставления ответов гражданам на языке обратившегося, оформление, отправка ответов по почте, обобщение, анализ поступающих обращений;
Ведение книги регистрации постановлений и распоряжений руководителя исполнительного комитета;
Осуществление организационного обеспечения исполкома (передача телефонограмм, оповещение руководителей предприятий и организаций и приглашенных о совещаниях, мероприятиях и т.п. исполнительного комитета, регистрация участников).
Участие в подготовке и проведении выборов в местные, республиканские и федеральные органы власти;
Выполнение поручений заместителей руководителей исполнительного комитета района;
Отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организация хранения.
Обеспечение взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
Денисова Евгения Михайловна
Начальник
Контактная информация
Телефон: +7 (84365) 2-30-85
E-Mail:
Абдуллин Ильнур Ильфатович
главный специалист (системный администратор)
Телефон: +7 (84365) 2-34-31
E-mail:
Абдрахманова Алина Айратовна
Главный специалист
Телефон: +7 (84365) 2-30-85
E-mail:
Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International
Обнаружили ошибку?
Выделите слово или предложение и нажмите CTRL+ENTER